Współpraca wewnętrzna Uniwersytetu w Białymstoku

Zachęcamy do współpracy oraz korzystania ze wsparcia Uniwersyteckiego Centrum Kultury i Nauki. W celu określenia zapotrzebowania na sprzęt oraz niezbędną obsługę techniczną stworzone zostały zasady współpracy z UCKiN. Służą one ułatwieniu zapoznania się z potrzebami danej jednostki, dobraniem właściwego sprzętu oraz określeniem sposobu realizacji zgłoszonego wydarzenia.

Stosowanie zasad pozwoli zrealizować potrzeby jednostek w sposób jakościowy i zorganizowany. Pozwoli też na zabezpieczenie dostępności obsługi technicznej, sprzętu bądź wsparcia merytorycznego w postaci np. szkolenia z obsługi zdalnych połączeń za pomocą MS Teams oraz pomocy organizacyjnej przy wydarzeniach np. w jaki sposób powinno być przygotowane pomieszczenie, z którego będzie prowadzona transmisja online, aby wyglądała profesjonalnie.

ZGŁOSZENIE WYDARZENIA

1. Wydarzenie należy zgłosić za pomocą formularza dostępnego w systemie EZD minimum 14 dni przed jego datą. Formularz jest dostępny w systemie EZD oraz [tutaj].
2. W przypadku wydarzeń transmitowanych online, wymagających oprawy graficznej lub łączeń zdalnych, wszelkie grafiki, animacje, filmy i prezentacje muszą być dostarczone co najmniej 3 dni przed dniem, w którym planowane jest wydarzenie. Pozwoli to na sprawdzenie działania i kompatybilności formatów plików z dostępnym oprogramowaniem.
3. W przypadku koncertu, spektaklu lub innego wydarzenia artystycznego rider techniczny (spis wymagań sprzętowych oraz ich rozmieszczenia) musi być przesłany co najmniej 7 dni przed dniem, w którym planowane jest wydarzenie.
4. W przypadku niedostarczenia we wskazanych terminach wymaganych informacji, pracownicy UCKiN mogą nie mieć możliwości wykonania obsługi technicznej na odpowiednim poziomie.
5. W formularzu należy dodać możliwie szczegółowo wszystkie istotne informacje. Rzetelne wypełnienie formularza pozwoli na rezerwację czasu i środków niezbędnych do profesjonalnej realizacji zadania. Pozwoli też w razie niemożliwości wykonania zlecenia, na zaproponowanie alternatywnych rozwiązań.